Los cambios que hemos sufrido como sociedad en nuestra forma de trabajar producto de la crisis sanitaria generada por el coronavirus (Covid-19) han sido muy radicales para las empresas, tanto transnacionales, como pymes e incluso freelancers quienes se han visto en la obligación de abandonar momentáneamente sus espacios de trabajo y teniendo que verse obligados a trabajar desde su casa con todas las dificultades que esto conlleva.
Es por ello, que el principal temor de estas organizaciones es poder mantener el orden y la productividad de sus colaboradores para llevar a cabo sus proyectos y tareas diarias de la mejor manera posible pese a estar haciendo home office.
Por este motivo, nos contactamos con Romina Lazcano de Paperme.cl quien además es partner de LAUNCH para que pudiese compartir sus consejos de organización y productividad con toda nuestra comunidad.
Para contextualizar un poco quién es Romina Lazcano y su marca personal paperme.cl tenemos que remontarnos a al año 2011 cuando comenzó el emprendimiento para luego relanzarlo en 2016 y compartió con nosotros cómo ha sido esta experiencia emprendiendo: “Al comienzo es mucho amor a los productos y a lo hecho a mano, pero cuando tienes ganas de crecer, te das cuenta que debes aprender muchas más cosas, algunas te gustan y otras no, pero plantearse un objetivo y alcanzarlo y luego otro objetivo, volver a alcanzarlo y así, te obliga a crecer en este mundo del emprendimiento.”
En este sentido, destacó las principales enseñanzas que ha tenido con su marca personal: “Que NUNCA terminas de aprender, siempre hay algo en lo que puedes mejorar. También he aprendido a trabajar en equipo, aprender a delegar, que es una de las cosas más difíciles. Y entre aprender cosas nuevas y delegar siempre ha estado el ORGANIZARME, aprender a planificar de manera eficiente”
Recientemente, Romina dio una charla exclusiva a los miembros de la comunidad LAUNCH y nos contó que le pareció su experiencia compartiendo con nuestros miembros: “Estaba muy nerviosa, pero ¡Me encantó! Las personas con las que compartí tenían muchas ganas de aprender y seguir adelante con sus proyectos pese a las circunstancias actuales y sentir eso es genial, espero de corazón haberlos ayudado.”
La creadora de Paperme.cl aprovechó la oportunidad para seguir compartiendo contenido de valor con nuestra comunidad, dejándonos las siguientes herramientas para mejorar la organización y la productividad en los equipos de trabajo:
“Personalmente recomiendo Google Calendar para compartir actividades con otros miembros de tu equipo, fechas de reuniones, plazos de entrega, etc. Otra es Google Drive para la carga de archivos y también lo puedes compartir con otros miembros de tu equipo, permanecen ahí, no se borran después de un plazo, por ejemplo.
Otra herramienta que se está usando bastante es Trello, es un gestor de tareas donde puedes nombrar a personas de tu equipo que trabajarán en cada una de esas tareas y puedes ir mostrando el estado de avance de cada una también. Además, esta herramienta se puede integrar con Calendar y Drive.”
Para finalizar, nos comentó su rutina diaria para ser eficiente y mantener el buen ánimo mientras se hace home office: “Es difícil, pero recomiendo no perder hábitos, como por ejemplo, no levantarnos tan tarde, ideal darnos una ducha todas las mañanas y comenzar frescos cada jornada laboral, su buen café o té…(…) Recomiendo también armarse un espacio de trabajo (no trabajar en la cama, por ejemplo) Armar un espacio en algún lugar del comedor, el balcón o en alguna parte de la pieza, que ese sea tu lugar de trabajo, colocar una plantita, decorar si es necesario (en serio) así, cuando quieras despejarte te vas a otro lugar de la casa que no es tu lugar de trabajo, y así separas los ambientes.”
